Veldtype

Toelichting

Varchar

Dit is een tekstveld waarvan maximale lengte (niet-geforceerd) beperkt is tot maximaal 255 tekens. In de praktijk geldt dit alleen voor Microsoft Access, maar om compatibiliteit te bewaren wordt aangeraden deze restrictie toe te passen. Het is namelijk niet ondenkbaar dat in de test/ontwikkelomgeving een Access database wordt gebruikt en SQL Server in de productieomgeving.

Text

Dit type wordt, afhankelijk van de database, omgezet naar een Memo of Text-veld. In de invoerschermen kan voor dit veld zowel de hoogte als breedte worden ingesteld.

Integer

Voor het opslaan van numerieke waarden zonder decimalen kan gebruik gemaakt worden van het veldtype Integer. In het veld kunnen invoerwaarden van -32,768 tot 32,767 opgeslagen worden.

Decimal

Is behoefte aan decimalen in numeriek waarden of kan de waarde buiten het bereik van de Integer komen, dan kan gebruik gemaakt worden van het veldtype Decimal.  Dit veldtype kan afhankelijk van de gebruikte database invoerwaarden van -3.40E+38 tot 3.40E+38 bevatten.

Currency

Dit veldtype wordt in de huidige versie van Logicworks CRM behandeld als een Decimal veldtype.

Datetime

Voor het opslaan van datum of datum/tijd velden kan het veldtype Datetime worden gebruikt. In de database zal zowel de datum als tijdstip opgeslagen worden. In het detailvenster kan aangegeven worden of naast de datum ook de tijd als invoer mag worden gebruikt.

Bit

Dit veldtype kan slechts de waarde Waar of Onwaar bevatten. In het detailvenster wordt dit veldtype gebruikt om een Checkbox of selectievakje te tonen.

URL

In Logicworks CRM is voor een afzonderlijk veldtype gekozen om een website of URL vast te leggen. In technische zin is dit veld identiek aan een Varchar. In het detailvenster wordt aan het invoerveld een knop [] gekoppeld, waarmee de gebruiker direct de website kan open in de Webbrowser.

Key

Er zijn situaties waarin een unieke veldwaarde moet worden gekoppeld aan een record. Denk bijvoorbeeld aan een debiteurnummer van een relatie. Ook dit veld is van het veldtype Varchar met een vrij definieerbare veldlengte. Een vereiste voor dit veldtype is dat de veldnaam slechts eenmaal als Key mag voorkomen in de database.  De layout en volgnummering van een Key kan met behulp van de menuoptie Sleutelvelden worden aangepast.

Map

Dit veldtype kan worden gebruikt als de gebruiker een bestandsnaam moet invoeren. In het detailvenster wordt een gekoppelde knop [] getoond, waarmee de gebruiker op eenvoudige wijze het gewenste bestand kan selecteren.

Note

Dit type is qua database veldtype identiek aan het veldtype Text. In de invoerschermen kan nu echter alleen de breedte van het invoerveld worden ingesteld. Met een aan het invoerveld gekoppelde knop [] kan een notitieblok worden geopend. Het verschil met het veldtype Text is dan ook slechts cosmetisch. Het veldtype Note zal met name worden gebruikt als de ruimte in het detailvenster beperkt is.

Lookup

Als de gebruiker een opzoeklijst moet kunnen raadplegen met mogelijke vast gedefinieerde waarden, dan kan gebruik gemaakt worden van een Lookup (Opzoeklijst) veldtype. In de database wordt een Varchar veld aangemaakt, waarin de selectie wordt vastgelegd. In het detailvenster wordt bij het invoerveld een gekoppelde knop [] getoond, waarmee de gebruiker de gewenste keuze kan selecteren. Zijn er slechts een beperkt aantal keuzemogelijkheden overweeg dan het gebruik van een Picklist.

Picklist

In de database wordt een Integer-veld gebruikt om de keuze van een Picklist (Keuzelijst) op te slaan. Het gebruik van een Picklist heeft de voorkeur boven een Lookup als het aantal mogelijke keuzes beperkt is. De mogelijke waarden van een picklist worden opgeslagen in een tabel waarvan de naam moet worden opgegeven bij Referentie

Calculatedfield *

Een calculated field is geen fysiek databaseveld, maar wordt gebruikt om gerelateerde gegevens in een detailvenster te tonen. Bij de invoer van een verkooporderregel kan bijvoorbeeld de beschikbare voorraad van het product worden berekend en getoond in een calculated field.

Collection

Een collectie wordt gebruikt als bij een gebruiker bij een invoerveld meerdere opties moet kunnen selecteren. Een voorbeeld is het veld 'Categorie' in het Contactpersoon detailvenster. Deze invoervelden zijn te herkennen aan de gekoppelde knop [].

Image

Met een Image kan een afbeelding worden toegevoegd aan het detailvenster. Deze afbeelding wordt niet opgeslagen in de database, maar in dit veld wordt een hyperlink naar het afbeeldingsbestand opgenomen. Alle afbeeldingen welke  worden toegevoegd worden automatisch gekopieerd naar de map Iconen, welke kan worden ingesteld in de Setup.

Button

Een button is geen invoerveld. Hiermee kan namelijk een button/knop worden toegevoegd aan het invoervenster. De actie welke moet worden uitgevoerd bij het indrukken van een button moet worden geschreven middels het script in de callout functie OnButtonPress.