|
<< Click to Display Table of Contents >> Inkooporders |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Inkooporders |
|
Beschikbaar in: Enterprise Editie (incl. module Logistiek)
De voorraad van een product kan in Logicworks CRM op twee manieren worden opgehoogd. Allereerst via de handmatige invoer van een voorraadmutatie van het type Ontvangst of Retourzending. Een meer gebruikelijke werkwijze is echter via de menuoptie Inkooporders, welke beschikbaar is in de module Logistiek.
Een nieuwe Inkooporder aanmaken
•Selecteer vanuit de menugroep Logistiek de optie Inkooporders
•Kies in het snelmenu of de taakbalk de optie [Nieuw]
Het is mogelijk om een Inkooporder tevens te gebruiken voor de afhandeling van RMA (Return Merchandise Authorizations) orders. In dit geval dient een RMA nummer en de betreffende verkooporder ingevoerd te worden.
•Selecteer vanuit de menugroep Verkoop de optie Verkooporders
•Open de gewenste verkooporder en selecteer het tabblad Inkooporders
•Selecteer in de taakbalk of het snelmenu van het tabblad de optie [Nieuw]
Een Inkoop/RMA order detailvenster beschikt over 2 tabbladen waarin basisinformatie van de orders kan worden vastgelegd. Met behulp van de Object Designer is het mogelijk de standaardindeling van de detail-tabbladen te wijzigen.
Daarnaast zijn aanvullende tabbladen beschikbaar waarin aan de order gerelateerde gegevens worden getoond. Alle relevante ordergegevens zijn hierdoor direct beschikbaar en benaderbaar vanuit het detailvenster. Het aantal getoonde tabbladen is afhankelijk van de CRM Editie en autorisatie van de gebruiker.
Menuoptie |
Toelichting |
Orderbon afdrukken |
Hiermee kan het Inkooporder of RMA formulier worden afgedrukt |
Ontvangst inruimen |
Ontvangen producten worden via deze optie toegevoegd aan de magazijn voorraad |
Order afsluiten |
Hiermee wordt de order afgelosten zonder dat alle producten zijn ontvangen |
Deze menuoptie kan worden geactiveerd vanuit het menu Acties van het Inkooporder-venster. Het activeren van deze menuoptie zorgt ervoor dat de status van de Inkoop- of RMA-order verandert naar 'In wachtrij'. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk de order en bestelde order-aantallen te wijzigen. Alleen het ontvangen aantal en eventuele productienummer kan nog worden ingevoerd.
Voordat de order wordt afgedrukt wordt de callout PrePrintPurchaseOrder() aangeroepen, waarin aanvullende order validaties kunnen worden uitgevoerd. Het daadwerkelijk afdrukken of verzenden van het orderformulier vindt plaats vanuit de callout PrintPurchaseOrder().
Deze menuoptie kan worden geactiveerd vanuit het menu Acties van het Inkooporder-venster.
Deze functie zorgt ervoor dat alle orderregels, waarvoor een aantal ontvangen is ingevuld, worden verwerkt. De ontvangst van een orderregel kan slechts eenmaal worden verwerkt. Is minder ontvangen dan besteld en verwacht u dat het restant nog wordt nageleverd, dan dient deze orderregel eerst te worden gesplitst. Tijdens het inruimen van de ontvangstregels wordt het restant van de orderregel dat niet is ontvangen geannuleerd.
Tijdens het inruimen van de ontvangsten wordt gecontroleerd of een RMA-nummer is opgegeven in de order. In dat geval worden de verwerkte ontvangsten namelijk aangemerkt als Retourzending in plaats van Ontvangst.
Op basis van de ontvangen inkoopregel wordt een standaard voorraadtransactie aangemaakt. Is het wenselijk om aanvullende informatie over te nemen vanuit de inkooporder, dan kan dit worden gedaan met behulp van de callout postStockPurchaseReceipts().
Deze menuoptie kan worden geactiveerd vanuit het menu Acties van het Inkooporder-venster.
In veel branches is het gebruikelijk dat een leverancier een vastgesteld percentage mag onder- of overleveren. Het bestelde aantal in een orderregel hoeft dan ook niet exact overeen te komen met het ontvangen aantal. Met deze optie kan in deze gevallen de order definitief worden afgesloten en is het niet meer mogelijk ontvangsten op deze order te verwerken.
Deze menuoptie kan worden geactiveerd vanuit het snelmenu in het tabblad Regels van het Inkooporder-venster.
Wanneer op een orderregel minder is ontvangen dan besteld en wordt verwacht dat het restant nog wordt nageleverd, dan kan een orderregel worden gesplitst. Ook kan een regel worden gesplitst als de ontvangst op meerdere locaties moet worden opgeslagen. Na het selecteren van deze optie wordt onderstaand popup-venster geopend.
Locatie
Wordt gebruik gemaakt van locatiebeheer, dan kan hier een afwijkende locatie worden opgegeven. De opslag van een ontvangst kan namelijk over meerdere locaties zijn verspreid.
Aantal
Geef het aantal op dat afgesplitst moet worden van de geselecteerde regel en waarvoor een nieuwe orderregel moet worden aangemaakt.