Logistiek > Voorraadtransacties

Van iedere voorraadmutatie (ontvangst, levering, retourzending en korrektie) van een product wordt door Logicworks CRM een transactie vastgelegd. Voorraadtransacties kunnen worden gebruikt voor zelf te definieren overzichten en grafische analyses. De transacties worden tevens gebruikt bij het uitvoeren van de Voorraadcontrole.

Handmatige invoer voorraadtransacties

De voorraadtransacties worden automatisch aangemaakt bij de verwerking van ontvangsten en verkooporders. Het is echter mogelijk handmatig voorraadtransacties in te voeren. Dit zal met name noodzakelijk zijn bij het invoeren van de beginvoorraad en het doorvoeren van voorraadkorrekties. De onderstaande schermafdruk toont het basis Voorraadmutatie venster.

stocktransaction

Product

Hier dient het product opgegeven te worden waarvoor een transactie moet worden aangemaakt.

Transactietype

De volgende type voorraadtransacties worden gebruikt:

Transactietype	Toelichting
Beginvoorraad	Bij het initieel overnemen van voorraden uit een extern systeem, kan deze voorraad worden aangemerkt als beginvoorraad.
Ontvangst	Tijdens het verwerken van ontvangsten zullen op de achtergrond voorraadtransacties van het type Ontvangst worden aangemaakt door Logicworks CRM. In de omschrijving van de transactie wordt een referentie naar de Ontvangst opgenomen.
Levering	Bij het uitleveren van een verkooporder worden op de achtergrond voorraadtransacties van het type Levering aangemaakt. In de omschrijving van de transactie wordt een referentie naar de verkooporder opgenomen.
Voorraadkorrektie	Door diverse omstandigheden kunnen voorraadverschillen ontstaan in het magazijn. Producten kunnen zijn beschadigd of de houdbaarheidsdatum is verlopen waarna het betreffende product niet meer kan worden geleverd. Ook kan het gebeuren dat producten om onverklaarbare reden niet meer aanwezig zijn in een magazijn. In dergelijke gevallen kan handmatig een voorraadkorrektie worden aangemaakt, zodat de beschikbare voorraad weer overeenkomt met de werkelijke voorraad.
Retourzending	Van eventueel retourontvangen producten wordt tevens een voorraadtransacties aangemaakt.

Datum

De datum waarop de transactie dient te worden doorgevoerd.

Magazijn(locatie)

Het schermvoorbeeld toont alleen een invoerveld voor een magazijn. Wordt echter met locaties gewerkt, dan kan tevens het locatie-veld worden opgenomen in het transactie-venster. Is het gebruik van een magazijn niet gewenst, dan is het tevens mogelijk het magazijn-veld te verwijderen uit het transactie-venster.

Kenmerk, Status

In veel magazijnen wordt gewerkt met kenmerken (bijv. kleurcode, paperback) en statussen (bijv. beschadigd). Indien van toepassing kan een geldige waarde voor een van beide productkenmerken ingevoerd worden. Het is belangrijk dat de gebruiker zich realiseert dat voorraad met een kenmerk en/of status alleen uitgeleverd kan worden als dit kenmerk/status expliciet wordt opgegeven in de verkooporder.

Productienummer

Wordt gewerkt met serienummers of productienummers, dan kan het relevante nummer hier ingevoerd worden.