Verkoop > Producten

Een Product staat aan de basis van zowel de Marketing, Verkoop als de Logistieke module. In het Product detailvenster kunnen de basisgegevens worden vastgelegd. Via de tabbladen worden relaties met de voorraad en de incidenten-registratie weergegeven.

Nieuwe producten toevoegen

•Selecteer vanuit de menugroep Logistiek de optie Producten

•Gebruik het Snelmenu of de menubalk optie [Nieuw] om een Product toe te voegen

In het geopende Product detailvenster worden - afhankelijk van de Editie - de volgende tabbladen getoond.

Tabblad - Algemeen

Standaard kunnen de volgende algemene productgegevens in dit tabblad worden ingevoerd. Het is mogelijk dat tijdens de implementatie is besloten meer of minder velden te tonen.

Productcode

Voer de productcode in zoals deze binnen de organisatie wordt gehanteerd. De productcode kan maximaal 50 tekens lang zijn en bestaan uit iedere willekeurige tekencombinatie.

Naam

Hier moet de productnaam worden ingevoerd.

Omschrijving

Voer een uitgebreide omschrijving van het product in.

Status

Een product kan Leverbaar of Niet-leverbaar zijn. Kies de actuele status van het product.

Leverancier

Hier kan de leverancier van het product worden ingevoerd.

Kostprijs

Voer eventueel de kostprijs van een product in, zodat op een later tijdstip margeberekeningen kunnen worden uitgevoerd.

Omzetrekening

De grootboekrekening waarop de omzet moet worden geboekt bij een eventuele export naar de financiele administratie.

Verkoopprijs

Hier kan de standaard of advies verkoopprijs worden ingevoerd.

BTW

Over de meeste producten zal BTW moeten worden berekend. Voer het bij het product behorende percentage in.

Producttype

Er bestaan drie mogelijke producttypes: Product, Tarief en Dienst.

Type	Beschrijving
Product	Bij Product is meestal sprake van een fysiek product waarvan voorraad aangehouden wordt.
Tarief	Een Tarief kan worden gebruikt voor leveringen van niet fysieke producten, zoals vervoerskosten.
Dienst	Bij de levering van diensten of jaarlijkse onderhoudscontracten kan het producttype Dienst worden.

Productgroep

Teb behoeve van (omzet)statistieken is het mogelijk producten in een productgroep onder te verdelen.

Verkoopeenheid

Selecteer de standaard Verkoopeenheid waarin de product wordt verkocht. Dit kan bijvoorbeeld stuk, sixpack, liter of iedere andere zelf gedefinieerde Verkoopeenheid zijn.

Aantal eenheden

Geef het aantal stuks of exemplaren op dat per Verkoopeenheid wordt verkocht.

Fasetype (Projectinfo)

Als een product wordt gekoppeld aan een projectfase, dan dient bij het product het desbetreffende fasetype opgegeven te worden. Bij het omzetten van een Verkoopkans naar een project wordt het fasetype automatisch overgenomen.

Type	Beschrijving
Product	Een fysiek product dat kan worden geleverd.
Kosten	Het product heeft betrekking op aanvullende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, materiaal, etc.
Uren	Het product heeft betrekking op gemaakte uren binnen in een project.

Projectitem (Projectinfo)

Aan iedere projectfase kan een unieke nummering worden gegeven. Dit is met name handig om het tabblad projectfasen te sorteren en te groeperen. Bij het omzetten van een Verkoopkans naar een project wordt het projectitem automatisch overgenomen.

Projecteenheid (Projectinfo)

Dit gegeven is met name van belang voor bijvoorbeeld de urenregistratie. De tijdregistratie wordt vastgelegd in minuten, maar facturering zal vaak per uur geschieden. Geef daarom bij dit item de relatie tussen de geregistreerde eenheden en de te factureren eenheden op.

Voorraad gerelateerde velden

In het product detailvenster kunnen ook voorraad gerelateerde gegevens worden ingevoerd. Dit is echter alleen zinvol als u ook beschikt over de Module Logistiek.

Voorraadhoudend

Producten van het type Product kunnen worden aangemerkt als voorraadhoudend. Op grond van dit criterium zal Logicworks CRM besluiten al dan niet voorraadmutaties voor dit product aan te maken.

Minimum voorraad

In Logicworks CRM wordt de minimum voorraad gezien als een veiligheidsvoorraad. Dit is de voorraad die minimaal aanwezig moet zijn. Zakt de voorraad van een product onder dit niveau, dan loopt u een zeer groot risico dat u het product binnenkort niet meer kunt leveren.

Bestelniveau

Het bestelniveau geeft aan bij welke voorraadhoogte een product besteld moet worden.

Bestelgrootte

De bestelgrootte is het aantal eenheden waarin u een product kunt bestellen. Kleine producten kunt u vaak alleen per 100 bestellen, of per 500. Bij het genereren van een Inkooporder dient dan rekening te worden gehouden met de bestelgrootte van het product. Stel dat de bestelgrootte 10 is en dienen 17 stuks te weinig op voorraad zijn, dan worden er 20 besteld als u rekening wilt houden met veelvouden van bestelgrootte.

Besteladvies

Dit veld kan aan het detailvenster worden toegevoegd, maar niet handmatig worden gewijzigd. Het besteladvies wordt namelijk continue herberekend als een wijziging in voorraadposities of product wordt geconstateerd.

Tabblad - Bijlagen

Aanvullende informatie over een Product kan worden bewaard onder tabblad Bijlagen, waarbij het aantal bijlagen onbeperkt is. Ook is het mogelijk via een bijlage electronische documenten, grafische bestanden of relevante websites te koppelen. Als een bestand is gekoppeld aan de bijlage, dan wordt het bijbehorende icon in het grid getoond.

Het bijbehorende Snelmenu heeft een extra optie 'Document openen', waarmee een aan de bijlage gekoppeld bestand of website direct kan worden geopend.

Tabblad - Productaliases

Voor de communicatie met externe partijen of backoffice-integratie kan het noodzakelijk zijn Productaliases vast te leggen. In een magazijn wordt bijvoorbeeld veelal met EAN- of barcodes gewerkt, terwijl de verkoopafdeling de interne productcodes hanteert. Productaliases kunnen vanuit dit tabblad worden beheerd.

Tabblad - Incidenten

Wordt gebruik gemaakt van de Incidentenregistratie, dan worden alle incidenten met betrekking tot een product weergegeven in het tabblad Incidenten. Het is mogelijk vanuit dit tabblad direct een nieuwe melding aan te maken of bestaande incidenten te bewerken. Zie ook Meldingen.

Tabblad - Verkoopdocumentatie

Electronische documenten welke betrekking hebben op een specifiek product kunnen vanuit dit tabblad worden aangemaakt en weergegeven. Zie ook Verkoopdocumentatie.

Tabblad - Activa

Alle Activa welke betrekking hebben op een specifiek product worden in dit tabblad weergegeven. Het is mogelijk direct een nieuw activum aan te maken vanuit dit tabblad. Zie ook Activabeheer.

Tabblad - Voorraadtransacties

Wordt gebruik gemaakt van een electronische interface met een extern magazijn, dan is het mogelijk voorraadtransacties op productniveau te registeren. Iedere mutatie in de magazijnvoorraad van een product wordt in dat geval weergegeven in het tabblad transacties. Daarnaast is het mogelijk handmatig voorraadtransacties in te voeren. Zie ook Voorraadtransacties

Tabblad - Voorraad

In dit tabblad wordt per magazijn de beschikbare voorraad van het Product getoond. Zie ook Voorraad.

Tabblad - Staffelprijzen

Als staffelprijzen worden gehanteerd bij de verkoop van een product, dan kan deze staffel hier worden ingevoerd. Geef hiertoe eerst het aantal verkoopeenheden op en daarna de afwijkende verkoopprijs dat moet worden gehanteerd vanaf dat aantal eenheden.

Zie ook:

•Logicworks CRM versies