<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Relatiebeheer > Mailinggroepen

 

Een Mailinggroep bestaat uit een samengestelde lijst van Contactpersonen en/of Bedrijven. Mailinggroepen kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van een periodieke nieuwsbrief of eenmalige marketing-uiting naar vooraf gedefinieerde doelgroep.

 

Nieuwe Mailinggroep aanmaken

•Selecteer vanuit de menugroep Relatiebeheer de optie Mailinggroepen

•Kies de optie [Nieuw] in het snelmenu of de werkbalk om een Mailinggroep toe te voegen

 

 

Een relatie toevoegen aan een Mailinggroep

•Selecteer vanuit de menugroep Relatiebeheer de optie Bedrijven of Contactpersonen

•Kies de optie [Toevoegen aan Mailinggroep] uit het snelmenu

-of-

•Open vanuit de menugroep Relatiebeheer het gewenste Bedrijf- of Contactpersoon item

•Kies in het detailvenster de menuoptie [Acties]-[Toevoegen aan Mailinggroep]

 

 

Detailvenster

Iedere Mailinggroep beschikt over een tabblad waarin basisinformatie over de Mailinggroep kan worden vastgelegd. Daarnaast is aantal aanvullende tabbladen beschikbaar waarin gerelateerde gegevens in een grid worden getoond.  

 

Menu - Acties

Vanuit het Mailinggroep detailvenster kunnen via de menuoptie Acties de volgende standaard acties worden uitgevoerd:

 

 

 

Tabblad Algemeen

In het algemene tabblad worden de volgende invoervelden getoond, waarbij de met een asterisk gemarkeerde velden ingevuld moeten worden.

 

Mailinggroep*

Voer een korte naam in van de Mailinggroep, zodat het doel ook voor anderen duidelijk is.

 

Mailingcode

Aan een mailinggroep kan een unieke mailingcode worden gekoppeld. Deze code kan voor diverse doeleinden worden gebruikt. Een aangeschreven relatie zou deze code bijvoorbeeld kunnen gebruiken om zich uit te schrijven uit een specifieke mailinggroep.

 

Omschrijving

Geef zonodig een omschrijving van het doel van de Mailinggroep.

 

Eigenaar*

De gebruiker welke de Mailinggroep aanmaakt wordt automatisch als eigenaar aangewezen. Het is mogelijk een andere gebruiker als eigenaar van de Mailinggroep toe te wijzen.

 

 

Tabblad Relaties

In dit tabblad worden alle aan de Mailinggroep gekoppelde relaties (Contactpersonen en Bedrijven) getoond. Het toevoegen van een nieuwe relatie kan plaatsvinden vanuit het grid en detailvenster van een Contactpersoon of Bedrijf. Het Tabblad-snelmenu heeft extra opties om het detailvenster van de geselecteerde Contactpersoon of Bedrijf te openen.

 

 

Tabblad Bijlagen

Aanvullende informatie over een Mailinggroep kan worden bewaard onder tabblad Bijlagen, waarbij het aantal bijlagen onbeperkt is. Ook is het mogelijk via een bijlage electronische documenten, grafische bestanden of relevante websites te koppelen. Als een bestand is gekoppeld aan de bijlage, dan wordt het bijbehorende icon in het grid getoond. Het bijbehorende Snelmenu heeft een extra optie 'Document openen', waarmee een aan de bijlage gekoppeld bestand of website direct kan worden geopend.

 

 

Tabblad Activiteiten

Alle activiteiten en afspraken met betrekking tot het actieve Mailinggroep worden in het tabblad getoond. De werkbalk van het tabblad heeft naast de standaard-knoppen een keuzelijst met de volgende keuzes.

 

 

 

Zie ook

•Werken met grids

•Sjablonen

•Relaties toevoegen aan een Mailinggroep