|
<< Click to Display Table of Contents >> Uursoorten |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Uursoorten |
|
Beschikbaar in: Professional, Enterprise Editie
Uursoorten worden in Logicworks CRM gebruikt om het uurtarief te bepalen voor de door medewerkers ingevoerde uren. Naast het standaard uurtarief voor een specifieke uursoort kunnen afwijkende uurtarieven per project, debiteur en/of medewerker worden vastgelegd.
Omdat u niet verplicht bent om een project of een specifieke uursoort op te geven, hebt u een scala van mogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld voor een bepaald project een 'eigen' uurtarief opgeven, ongeacht de uursoort, of medewerker. Of u kunt een tarief opgeven voor alle werkzaamheden/projecten die door een medewerker worden uitgevoerd.
Uursoorten vastleggen
•Selecteer vanuit de menugroep Projectbeheer de optie Uursoorten
•Kies de optie [Nieuw] in het snelmenu of de werkbalk om een nieuwe Uursoort toe te voegen
Via het uursoorten-venster definieert u de verschillende uursoorten waarop de medewerkers hun uren kunnen boeken. Hier legt u tevens het standaardtarief voor een uursoort vast. Aanvullende velden, zoals uursoortgroep en werkuren, kunnen worden gebruikt in rapportages en eventuele doorboeking van uren naar de financiele administratie.
Via het tabblad Medewerkers is het mogelijk per medewerker afwijkende uurtarieven vast te leggen voor het geselecteerde uursoort. Daarnaast is het mogelijk in het bedrijven en projecten-venster specifieke prijsafspraken vast te leggen per uursoort en/of medewerker. Wanneer een medewerker op de betreffende uursoort, project of debiteur uren boekt, kijkt Logicworks CRM eerst of hiervoor een speciaal uurtarief is opgegeven, en hanteert in dat geval het speciale uurtarief. Ligt er geen speciale uurprijs vast, dan wordt het standaardtarief genomen, zoals vastgelegd bij het uursoort.
Naam
Voer hier een korte omschrijving in van het uursoort.
Uursoortgroep
Het is mogelijk uursoorten te groeperen naar uursoortgroepen. Dit is niet verplicht, maar kan nuttig zijn bij het opstellen van rapportages.
Uurtarief
Voer hier het standaard uurtarief (exclusief BTW) in dat moet worden gehanteerd voor deze uursoort.
Werkuren
Om onderscheidt te kunnen maken tussen directe (declarabele) en indirecte (niet-declarabele) uren kan de optie Werkuren hier worden ingevoerd voor declarabele uren. Deze informatie kan op een later tijdstip worden gebruikt bij het samenstellen van eventuele rapportages.
Het gebruik van uursoorten is niet verplicht en daarom zal het veld Uursoort niet altijd zijn opgenomen in het Uren-regel venster. Wilt u gebruik gaan maken van uursoorten, dan kan het veld eenvoudig via de Form Designer worden toegevoegd aan het Uren-regel venster.
Nadat uursoorten zijn aangemaakt kunt u deze desgewenst toepassen in de projectfasen van uw projecten. Het gebruik van uursoorten in een project is echter niet verplicht, zodat het veld Uursoort mogelijk niet is opgenomen in het Projectfase-venster. Wilt u toch gebruikmaken van uursoorten, dan kan het veld eenvoudig via de Form Designer worden toegevoegd aan het Projectfase-venster. Vanaf dat ogenblik zal Logicworks CRM bij het bepalen van het uurtarief rekening houden met de opgegeven uursoort in de projectfase.
Wanneer bij de urenregistratie gebruik gemaakt wordt van uursoorten, dan wordt onderstaande prioriteit-volgorde toegepast bij het bepalen van het uurtarief. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de regels 1 en 2 alleen kunnen worden toegepast als de urenregel is gerelateerd aan een project en regels 3 en 4 alleen als de regel is gerelateerd aan een relatie.
1. Project, Projectfase-uursoort
2. Project, Projectfase-uurtarief
3. Debiteur, Werknemer, Uursoort
4. Debiteur, Uursoort
5. Werknemer, Uursoort
6. Uursoort
7. Medewerker