Logicworks CRM Manager > Database comprimeren

Als Logicworks CRM in combinatie met een Microsoft Access wordt gebruikt, dan kan de database in de loop van de tijd sterk groeien. Microsoft Access verwijdert de verwijderde records namelijk niet fysiek uit de database. Het is dan ook noodzakelijk de database periodiek op te schonen. De Logicworks CRM Manager bevat de functie Database comprimeren voor het opschonen van de Microsoft Access database.

Om de database te comprimeren moet de gebruiker de volgende stappen uitvoeren:

•Overtuig uzelf ervan dat er geen gebruiker meer zijn ingelogd

•Start de CRM Manager en log in op de te comprimeren database

•Selecteer uit de menugroep Databasebeheer de optie [MDB comprimeren]

Voordat de database wordt gecomprimeerd zal om veiligheidsredenen een kopie van de database worden gemaakt. Mocht zich namelijk tijdens het comprimeren van de database een probleem voordoen, dan kan deze backup worden teruggezet. De naam van de backup database is dezelfde naam als de originele database gevolgd door een nieuwe extensie 'backup'. Stel de databasenaam is 'lwcrm.mdb', dan krijgt de backup als naam: 'lwcrm.mdb.backup'. Als er al een bestand bestaat met deze naam, dan wordt deze verwijderd!