<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Projectbeheer > Projecten > Voorschotnota's

 

Beschikbaar in: Professional, Enterprise Editie

 

 

Binnen projecten is het mogelijk om met voorschotnota's te werken. Door voorschotnota's te definieren bij een project is het mogelijk gedurende het project periodiek een deel van het project in rekening te brengen. Bij afronding van het project zal een eindafrekening worden gemaakt, waarbij de reeds gefactureerde voorschotnota's in mindering worden gebracht op de eind-factuur.

 

Voorschotnota's kunnen handmatig worden gedefinieerd of via een wizard-venster worden gegenereerd.

 

 

Een voorschotnota aanmaken

Wanneer voor aanvang van een project bijvoorbeeld een 50% aanbetaling is vereist, dan kan deze voorschotnota eenvoudig worden aangemaakt via het invoervenster Voorschotnota's. Zo weet Logicworks CRM bij de eerstvolgende projectfactuur ronde dat voor dit project een voorschotnota moet worden gegenereerd.

 

•Selecteer vanuit de navigatiebalk de menuoptie Projectbeheer > Projecten

•Open het project venster en selecteer het tabblad Voorschotnota's

•Klik de knop Nieuw in de knoppenbalk van het tabblad

 

 

 

 

Product

Om een correcte factuurregel aan te kunnen maken is het noodzakelijk een product te selecteren dat Logicworks CRM als referentie kan gebruiken. Dit is noodzakelijk om op de factuur het juiste BTW-bedrag te berekenen en om een eventuele relatie met een grootboekrekening  in de financiele administratie te kunnen leggen.

 

Omschrijving

Hier kan een vrije omschrijving worden ingevoerd, welke zal worden gebruikt als factuurregel.

 

Declaratiedatum

Iedere voorschotnota zal op een vooraf vastgestelde factuurdatum moeten worden aangemaakt. Door met een vooraf bepaalde declaratiedatum te werken  weet Logicworks CRM wanneer een voorschotnota in de toekomst moet worden gegenereerd.

 

Bedrag

Hier moet het voorschot-bedrag, exclusief BTW, worden ingevoerd. Het te hanteren BTW-tarief wordt berekend aan de hand van het BTW-tarief van het product waarop de voorschotnota is gebaseerd.

 

 

Voorschotnota's genereren

Wanneer met de klant is afgesproken meerdere voorschotnota's te sturen gedurende de looptijd van het project, dan is het mogelijk om met behulp van de wizard in 1 keer meerdere voorschotnota's te genereren.

 

•Selecteer vanuit de navigatiebalk de menuoptie Projectbeheer > Projecten

•Open het project venster en selecteer het tabblad Voorschotnota's

•Klik de knop Genereren voorschotnota's in de knoppenbalk van het tabblad

 

 

 

Startdatum

Voer hier de datum in waarop de eerste voorschotnota in rekening moet worden gebracht.

 

Bedrag

Hier moet het standaard voorschot-bedrag, exclusief BTW, worden ingevoerd dat iedere periode moet worden gefactureerd. Het te hanteren BTW-tarief wordt berekend aan de hand van het BTW-tarief van het product waarop de voorschotnota is gebaseerd.

 

Aantal

Vul het aantal periodes in dat een voorschotnota moet worden gefactureerd.

 

Factuurfrequentie

Hier kan de frequentie opgegeven worden waarin de voorschotnota's in rekening moeten worden gebracht, bijvoorbeeld iedere 2 maanden, of iedere 4 weken.

 

Product

Om een correcte factuurregel aan te kunnen maken is het noodzakelijk een product te selecteren dat Logicworks CRM als referentie kan gebruiken. Dit is noodzakelijk om op de factuur het juiste BTW-bedrag te berekenen en om een eventuele relatie met een grootboekrekening  in de financiele administratie te kunnen leggen.

 

Omschrijving

Hier kan een vrije omschrijving worden ingevoerd, welke zal worden gebruikt als factuurregel.