<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Rapportages > Rapportages afdrukken

 

Met Crystal Reports kunnen sjablonen worden gedefinieerd en gekoppeld met Logicworks CRM via de optie Rapportage sjablonen. Na het selecteren van de menuoptie Rapportages in de Outlook balk worden alle gekoppelde Crystal Report sjablonen getoond.

 

Aan de linkerzijde van het scherm wordt een Mappenlijst getoond met alle objecttypes waaraan een Rapportage kan zijn gekoppeld. Door op een groep in deze Mappenlijst te klikken wordt een subselectie getoond van alle Rapportages welke in deze groep thuishoren.

 

Een rapportage afdrukken

•Selecteer vanuit de menugroep Rapportages de optie Rapportages

•Selecteer de gewenste rapportage

•Druk op de knop [Openen]

 

Er wordt nu een detailvenster geopend waarin een rapportselectie kan worden opgegeven door de gebruiker,

 

Apparaat

Tenzij een rapportage voor een specifieke printer is gedefinieerd kan een beschikbare printer worden geselecteerd. Indien er sprake is van een specifieke rapportage printer, dan wordt het de tekst 'Crystal Report instelling' weergegeven en kan geen printer opgegeven worden.

 

Exemplaren

Geef het aantal exemplaren op dat afgedrukt moet worden van het rapport.

 

Criteria

Afhankelijk van de instellingen van het Rapportage Sjabloon kunnen maximaal 3 selectie-criteria opgegeven worden.

 

[OK]

Door op deze knop te drukken zal de Rapportage worden afgedrukt op het aangegeven apparaat.

 

[Voorbeeld]

Een voorbeeldrapport wordt getoond op het scherm.

 

 

Een rapportage exporteren

Via de optie [Voorbeeld] is het mogelijk de rapportage op te slaan. De rapportage kan hierna worden gebruikt om bijvoorbeeld als bijlage in een e-mailbericht op te nemen of als bijlage bij een Object te bewaren. De volgende bestandsformaten worden ondersteund: Acrobat Reader PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, Rich Text Format en ASCII.

 

•Open de gewenste rapportage

•Druk op de knop [Voorbeeld]

•Druk in de menubalk op de knop () [Export Report]

•Kies het gewenste formaat en voer de gewenste bestandsnaam in