<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Designers > Crystal Reports

 

Logicworks CRM ondersteunt de integratie van rapportages welke zijn gedefinieerd met Crystal Reports versie 8 of hoger.

 

Een voorwaarde voor het succesvol integreren van een Crystal Reports rapportage in Logicworks CRM is een correct gebruik van de gegevensbron (Data Source) waarop de rapportage is gebaseerd. Worden de gegevens voor de rapportages uit een Microsoft Access database gehaald, zorg dan dat de gegevensbron een Microsoft Access database is. De gegevensbron hoeft niet noodzakelijkerwijs de daadwerkelijk productie-database te zijn, het mag ook de test-database zijn.

 

Een veel gemaakte fout bij het definieren van een nieuwe Crystal Reports rapportage is het opslaan van de Data in het sjabloon. Zorg bij het opslaan van de rapportage dat de menuoptie: File - Save Data with Report uitstaat.

 

 

 

Crystal Reports koppelen aan detailvensters

Een optie binnen de Rapportage sjablonen is het koppelen van dergelijk sjabloon aan een of meerdere detailvenster. Zo kan bijvoorbeeld een rapport met contactmomenten worden gekoppeld aan het Contactpersoon detailvenster, zodat het mogelijk wordt deze gegevens vanuit het detailvenster en de lijstweergave af te drukken.

 

Om ervoor te zorgen dat Crystal Reports de juiste gegevens gebruikt is het raadzaam de Primary Key van het desbetreffende Objecttype op te nemen in de Crystal Reports rapportage. Wilt u de Primary Key niet afdrukken, dan kan het afdrukken ervan worden onderdrukt. Selecteer hiertoe in Crystal Reports het veld en open het Snelmenu en kies de optie: 'Format Field'. Kies vervolgens tabblad: 'Common' en activeer de optie: 'Suppress'.

 

De Primary Key van een Objecttype kan eenvoudig worden achterhaald met behulp van de Object Designer.

•Selecteer uit de menugroep Designers de menuoptie: Object Designer

•Open het gewenste Objecttype

•Selecteer het tabblad: Velden

•Het veld met als veldtype: 'primarykey' is de Primary Key van het Objecttype

 

 

Gegevensbron omzetten

Als u besluit Logicworks CRM database te migreren naar Microsoft SQL Server of MySQL, dan is het noodzakelijk de gegevensbron aan te passen in de Crystal Report rapportage. Ga als volgt te werk:

 

•Open de Crystal Reports rapportage

•Kies de menuoptie: Database > Locatie gegevensbron instellen...

•Het geopende detailvenster toont in de bovenzijde de huidige gegevensbron

•Definieer in de onderzijde van het detailvenster de nieuwe gegevensbron

•Selecteer de nieuw gedefinieerde gegevensbron en druk op de knop [Bijwerken]

•Sla de gewijzigde rapportage op