<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Activiteitenbeheer > Tijdregistratie

 

De Stopwatch-functie is een hulpmiddel om de bestede tijd aan de dagelijkse activiteiten en telefoongesprekken op eenvoudige wijze te registereren.

 

 

Timer starten

In de werkbalk van het Taak- en Telefoongesprek detailvensters wordt de [Start timer] knop () weergegeven. Door op deze knop te drukken wordt de timer gestart. De button verandert nu in een [Stop timer] knop (), waarmee de timer kan worden gestopt. In de werkbalk van het hoofdvenster wordt vervolgens de verstreken tijd getoond, zie onderstaande schermvoorbeeld. Als een timer actief is, dan is het niet mogelijk een nieuwe timer te activeren, zonder eerst de lopende timer te stoppen.  

 

 

 

Timer stoppen

Een lopende tijdregistratie kan op de volgende drie manieren worden gestopt.

1.Allereerst door in het Taak- of Telefoongesprek detailvenster op de [Stop timer] knop () te klikken. Hiermee wordt de actieve timer gestopt en wordt een invoervenster getoond, waar de gebruiker het resultaat van de actie op kan geven.

2.Een actieve timer kan ook worden gestopt door het bij de Timer behorende detailvenster te sluiten. Ook nu wordt eerst het onderstaande invoervenster getoond alvorens het detailvenster zelf wordt gesloten.

3.Tenslotte kan een actieve timer worden gestopt door een nieuwe timer te activeren. De actieve timer wordt hierbij direct afgesloten en er wordt niet om aanvullende resultaat-gegevens gevraagd.

 

Als een tijdregistratie is gestopt, dan wordt het onderstaande detailvenster geopend. De start- en eindtijd zijn reeds ingevuld en de gebruiker kan handmatig het resultaat van de uitgevoerde handeling(en) invoeren. De gebruiker heeft hierbij ook de mogelijkheid een keuze maken uit een lijst van algemene resultaten, weergegeven in een keuzelijst. Deze keuzelijst met behulp van de (Ctrl+F8) toetscombinatie of via de Object Designer worden beheerd. Ook is het mogelijk de start- en eindtijd van de Timer zonodig handmatig aan te passen. Dit kan bijvoorbeeld wenselijk zijn als de gebruiker is vergeten de timer tijdig te starten.

 

 

 

Tijdregistratie weergeven

De detailvensters van de Taken en Telefoongesprekken hebben een extra tabblad 'Tijdregistratie' waarin alle aan de activiteit gerelateerde en geregistreerde timerinformatie wordt getoond. In het onderstaande schermvoorbeeld wordt de inhoud van zo'n tabblad weergegeven. Naast de bestede tijd heeft u op deze manier ook een goed overzicht van de uitgevoerde handelingen (en tijd) welke benodigd waren om een activiteit uit te kunnen voeren. De totale duur van alle geregistreerde timers wordt tenslotte weergegeven in het tabblad Details.

 

 

 

 

 

Tijdregistratiegegevens wijzigen

Het kan om diverse redenen noodzakelijk zijn achteraf tijdregistraties handmatig aan te passen. Dubbelklik op de gewenste regel om het bijbehorende invoervenster te openen of selecteer de regel en druk op de knop [Openen] in de werkbalk van het tabblad.

 

 

Tijdregistratiegegevens handmatig toevoegen

Achteraf kan een gebruiker altijd handmatig tijdregistratiegegevens toevoegen aan een Taak of Activiteit. Selecteer hiertoe het tabblad Tijdregistratie en druk op de knop [Nieuw] in de werkbalk van het tabblad. Er zal nu een leeg invoervenster worden geopend, waar de gebruiker de gewenste gegevens in kan vullen.

 

 

Zie ook

•Taken

•Telefoongesprekken