<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Toegang en bediening > Gegevens verwijderen

 

Wanneer gegevens niet meer relevant zijn, dan is het mogelijk deze te verwijderen. Wees voorzichtig met deze optie, want hiermee wordt mogelijk ook een met veel moeite opgebouwde contact historie verwijderd. Voor Bedrijven en Contactpersonen kan het een betere oplossing zijn om deze te markeren als 'Inactief'. Hierdoor blijft de gegevenshistorie intact en kan op een later tijdstip weer gebruikt gemaakt worden van deze gegevens.

 

Mocht toch worden besloten tot het verwijderen van gegevens, dan zal Logicworks CRM controleren of dit mogelijk is zonder de integriteit van de gegevens in de database te beschadigen. Heeft een Bedrijf bijvoorbeeld aankopen gedaan, dan zullen er Verkooporders gekoppeld zijn aan dit Bedrijf. De gebruiker zal in dat geval eerst de Verkooporders moeten verwijderen alvorens het Bedrijf kan worden verwijderd.

 

Logicworks CRM zal in dergelijke situaties aangeven dat verwijdering van de geselecteerde gegevens niet mogelijk. Een voorbeeld van een mogelijke melding is: Contactpersoon 'Test' kan niet worden verwijderd wegens gerelateerde gegevens in: Activiteit.Betrokkene. Hiermee geeft Logicworks CRM aan dat Contactpersoon 'Test' niet kan worden verwijderd omdat deze een Betrokkene is in een Activiteit. Verwijder in dat geval eerst de Activiteit, waarna de Contactpersoon kan worden verwijderd.

 

 

Correspondentie verwijderen

Als Correspondentie wordt verwijderd, dan wordt ook het gekoppelde document of bestand verwijderd. Bevat de sub-map geen documenten meer, dan wordt de map zelf ook verwijderd.

 

 

Bijlagen verwijderen

Als een Bijlage wordt verwijderd, dan wordt ook het eventueel gekoppelde document of bestand verwijderd. Bevat de sub-map geen documenten meer, dan wordt de map zelf ook verwijderd.