<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Designers > Query Builder > Query Builder - Toepassing

 

Als de Query Builder wordt gebruikt voor het aanmaken van een nieuw overzicht dan moet aanvullende informatie worden ingevoerd.

 

 

 

Voer de volgende gegevens in, waarbij de met een asterisk gemarkeerde velden verplichte invoervelden zijn.

 

Naam*

Aan iedere query moet een unieke naam worden toegekend, zodat deze later gemakkelijk is te herkennen in het grid van de Query Builder.

 

Omschrijving

Het is aan te bevelen de query kort te omschrijven. Dit vergemakkelijkt het onderhoud op een later tijdstip.

 

Menuoptie

Hiermee kan aangegeven worden of het resultaat mag worden getoond in het menu. Wordt de Query bijvoorbeeld enkel ontwikkeld ten behoeve van een script, dan behoeft deze optie niet te worden geselecteerd.

 

Map*

Het is mogelijk de query's onder te verdelen naar type query. Deze types worden in de mappenlijst behorende bij de Overzichten getoond als de gebruiker de mappenlijst heeft geactiveerd.

 

Uitvoer*

Is de query bedoeld om als overzicht te worden toegevoegd aan de menugroep Rapportages selecteer dan 'Overzicht'. Moet het resultaat van de Query als grafiek worden gepresenteerd kies dan de optie 'Grafiek'. Wordt gekozen voor 'Grafiek', dan kan in het volgende wizard-scherm de grafieklayout en -type worden gedefinieerd.

 

Wilt u de query gebruiken als alternatieve lijstweergave van een specifiek object, kies dan voor de optie: 'Lijstweergave'. In dit geval zullen de gebruikers deze query kunnen selecteren als alternatieve weergave. Let op: Alternatieve weergaven worden alleen getoond als zowel het hierna in te vullen Object en Sleutelveld zijn opgegeven.

 

Regels initieel verbergen

Het weergeven van complexe en omvangrijke query’s kan in de praktijk resulteren in een lange wachttijd alvorens de initiële lijstweergave wordt getoond. Voor dergelijke lijstweergaven kan de optie ‘Regels initieel verbergen’ worden geactiveerd. Pas na het invoeren van een zoekterm of activering van een selectiefilter wordt de query uitgevoerd en de gefilterde lijstweergave weergegeven.

 

Menuoptie

Selecteer hier de menuoptie waar de 'Lijstweergave' of 'Grafiek' aan moet worden toegevoegd. In de meeste gevallen zal een lijstweergave betrekking hebben op het object waarvoor het wordt gedefinieerd. Het is echter mogelijk dat u een lijstweergave met bijvoorbeeld projectfasen aan de menuoptie Projecten wilt koppelen.

 

Object

Overzichten kunnen worden gebruikt als ingang naar een bepaald object. Er kan bijvoorbeeld een aan verkooporders gerelateerde query worden ontwikkeld, van waaruit de gebruiker direct de verkooporder kan openen. Omdat Logicworks CRM op voorhand niet weet of dit wenselijk is zal dit aangegeven moeten worden. Kies in dit geval uit de keuzelijst het object waar de query betrekking op heeft.

 

Een ander voordeel van het opgeven van het objecttype is dat selectiefilters toegepast kunnen worden op het gedefinieerde overzicht. Wordt het objecttype niet ingevuld, dan is alleen de standaard zoekfunctie beschikbaar.

 

Sleutelveld

In combinatie met een Object kan een sleutelveld worden ingevoerd. Dit sleutelveld wordt gebruikt om de bijbehorende detailvenster te kunnen openen. In standaard query's zal Logicworks CRM zelf het sleutelveld kunnen bepalen dat bij het Object hoort en zo nodig toevoegen aan de query. Bij gebruik externe databaseviews is Logicworks CRM echter niet in staat te achterhalen, welk veld het sleutelveld is. In dat geval kan hier aangegeven worden welk veld het sleutelveld is.  

 

Team

Wordt een overzicht voor een specifiek Team gedefinieerd, dan kan dit Team hier opgegeven worden. Wordt geen Team opgegeven, dan is het overzicht voor alle gebruikers toegankelijk. Ook bij het gebruik van een Query als alternatieve lijstweergave zal Logicworks CRM nagaan of de actieve gebruiker wel deel uitmaakt van het opgegeven team.